Deelnemers aan de Twentse Ven’n Loop dienen zich te houden aan de volgende regels:
1. De deelnemers verklaren zich bekend met en houden zich aan het reglement.
2. De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
3. Het reglement is eveneens van toepassing op de door de organisatie ingeschakelde medewerkers c.q. vrijwilligers.
4. Iedere deelnemer neemt deel voor eigen risico. Rekreatie Sport Twente en de organisatie van de Twentse Ven’n Loop aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel.
5. De Wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht.
6. De organisatie van de Twentse Ven’n Loop behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of de gehele of gedeeltelijke loop af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de loop redelijkerwijs geen doorgang kan vinden.
7. Bij afgelasting door overmacht gedurende de Twentse Ven’n Loop voor een gedeelte van de loop, zal geen nieuwe datum vastgesteld worden. Tevens vindt er geen restitutie plaats van inschrijfgeld.
8. Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
9. De gegevens van de deelnemers worden opgenomen in een databestand. Deelnemers die hiertegen schriftelijk bezwaar maken, worden niet in het databestand opgenomen.
10. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Twentse Ven’n Loop zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
11. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie van de Twentse Ven’n Loop.